Ticari programınızda yer alan carileri e-fatura mükellefi olup olmadığını gib'den anlık kontrol edip cariye kesilen faturaların programda gözükmesi sağlanır.

Gelen faturalarda ticari programınızda yer almayan carileri ve stokları tüm gelen bilgilerle birlikte otomatik oluşturur.Manuel cari ve stok açma gereksinimi ortadan kalkar.

Farkılı ERP ve Muhasebe sistemlerini hızlı ve kolay Entegrasyon

E-fatura mükellefi olmayan tüm carilere aynı program içinde e-arşiv fatura gönderimi yapılabilir.Fatura cari kartta yer alan e-posta adresine veya telefon numarasına otomatik gönderilir.

İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler, en geç 1/1/2016 tarihine kadar e-Arşiv Uygulamasına geçmek zorundadır. (Kaynak: Gelir İdaresi Başkanlığı)

İşletmelerin, e-Fatura sistemine dahil olmayan diğer işletmelere ve son kullanıcılara, elektronik ortamda fatura göndermesini sağlayan uygulamaya e-Arşiv adı verilir. GİB’in ilgili tebliğine göre, yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olan, internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan firmaların geçiş yapmak zorunda olduğu e-Arşiv sistemi, e-Fatura mükellefi olmayan firmalara ya da son kullanıcı olarak adlandırılan tekil müşterilere, faturanın e-posta ile PDF formatında gönderilmesini sağlar. Ayrıca gönderilen e-Faturanın 2. nüshasının UBL yani fatura verisi formatında ve güvenli yollarla 10 yıl boyunca saklanması da e-Arşivin diğer görevidir.

e-Fatura ve e-Arşiv fatura ayrımında, alıcı firma e-Fatura mükellefi ise e-Fatura, değil ise e-arşiv fatura kesilmesi gerekir. e-Fatura geçişi tamamlandıktan sonra 7 gün süre ile kağıt fatura kesmeye devam edilebilir. e-Arşiv geçişi tamamlandıktan sonra, artık kağıt fatura düzenlenmeyecektir. e-Fatura zorunluluk kapsamındaki mükellefler, e-Defter’e geçmek zorundadırlar. e-Arşiv mükellefi olduysanız, e-Fatura mükellefi olmayan bir müşterinize, e-Arşiv fatura göndermelisiniz. e-Arşiv kullanmıyorsanız, kağıt fatura düzenleyeceksiniz.

e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, kağıt olarak saklanmak zorunda değildir. e-Arşiv kesme izni alan mükellefler, oluşturdukları e-Arşiv faturaları ve yanıtlarını birbirleriyle ilişkili şekilde, mevzuatta öngörülmüş süreler dahilinde muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmekle yükümlü olacaktır. Özel entegratörler, e-Arşiv faturaları 10 yıl süre ile saklamaktadırlar. Entegretör değişikliği durumda ise, eski entegretördeki faturaların ubl dosyaları alınıp, firma bünyesinde saklanması gerekmektedir. Vergi mükelleflerinin işini kolaylaştıran sisteme hala geçmediniz mi ?